إن كنت صاحب شركة أو مدير إدارة شؤون الموظفين بشركة ما، خطوات بسيطة قد تغير طريقة إدارتك لتجعل من الموظفين مصدر فعال لنجاحك.
1- خلق المناخ المناسب للعمل
أولا يجب على إدارة شؤون الموظفين أن تبذل جهدا في خلق مناخاً مرحباً بالموظفين الجدد بالشركة وتترك انطباعاً جيدأً لديهم مثل حرصهم على تنفيذ وتطبيق قوانين الشركة.
2- تطبيق العدالة والصرامة في آن واحد
بعد وضع السياسات والقواعد الخاصة بالموظفين، يجب أن تطبق تلك القواعد وتنفيذها بصورة عادلة على جميع العاملين بالشركة، فلا شيء يقلل من الاحترام هذه القواعد إلا تفضيل بعض الأشخاص على البعض الآخر، فذلك يؤدي إلى وجود تشكك في هذه السياسات خاصة إذا كان الموظفين لديهم بعض الاعتراض على بعض هذه القواعد.
3- الشفافية ابرز عوامل النجاح
تطبيق سياسة الشفافية خلال التعامل مع الموظفين من أهم عوامل النجاح إدارة أي شركة، خاصة في الشؤون التي تتعلق بالرواتب والزيادات وساعات العمل الإضافية ، لذلك يجب أن تكون واضحة لجميع الموظفين خاصة خلال المقابلات مع الموظفين الجدد.
4- تحسين التواصل عبر التكنولوجيا
يجب تبسيط أسلوب سير العمل في إدارة شؤون الموظفين باستخدام الحلول التكنولوجيا لتحسين الاتصال وسهولة الوصول إليها، فهناك العديد نظم تقنية لإدارة شؤون الموظفين تقدم لك العديد من المزايا لتنظيم كل ما يتعلق بالموظفين مثل تسجيل بياناتهم واستخراج تقارير خاصة بالمرتبات ومتابعة الموظفين وغيرها الكثير، فتلك الحلول التقنية توفر الكثير من الوقت والجهد كما تساهم بصورة كبيرة في التقليل من التكاليف والأخطاء البشرية.
5- النجاح عبر توضيح رؤية الشركة
لا تعتقد ان الموظفين الجدد يعرفون كل شيء عن شركتك ، لذلك يجب ان يكون لدى الشركة كتيب يوضح رؤية الشركة وسياساتها، يتضمن شرح لطبيعة العمل الخاصة بالموظف وقواعد الحضور والانصراف وآداب التواصل عبر البريد الإلكتروني والهاتف، وغيرها الكثيرمن الأشياء التي تسهل على الموظف الجديد وتساعد على تهيئته للعمل في شركتك ونجاحه بها.
